Hóa đơn điện tử (HDDT) đã trở thành bắt buộc với hầu hết doanh nghiệp. Bài viết này cung cấp checklist thực tế giúp SME triển khai HDDT chỉ trong 7 ngày làm việc — từ chọn nhà cung cấp đến phát hành hóa đơn đầu tiên.
Ngày 1–2: Chuẩn bị pháp lý & chọn nhà cung cấp
Đăng ký MST (nếu chưa có), chuẩn bị giấy phép kinh doanh, CCCD người đại diện. So sánh 2–3 nhà cung cấp HDDT uy tín theo tiêu chí: phí khởi tạo, phí/tháng, tích hợp phần mềm bán hàng, hỗ trợ kỹ thuật.
- Kiểm tra nhà cung cấp có trên danh sách Tổng cục Thuế công bố
- Xác nhận hỗ trợ chữ ký số (USB Token / HSM)
- Yêu cầu demo tích hợp trước khi ký hợp đồng
Ngày 3–4: Đăng ký & cấu hình
Ký hợp đồng, đăng ký sử dụng HDDT trên cổng Tổng cục Thuế, cấu hình mẫu hóa đơn theo ngành nghề. Đồng bộ danh mục hàng hóa, đơn vị tính, thuế suất GTGT.
Ngày 5–6: Tích hợp & đào tạo
Kết nối phần mềm bán hàng / kế toán với hệ thống HDDT. Đào tạo nhân viên bán hàng và kế toán quy trình xuất, hủy, điều chỉnh hóa đơn.
Ngày 7: Phát hành & kiểm tra
Xuất hóa đơn thử, tra cứu trên cổng CQT, đối chiếu số liệu. Lưu quy trình nội bộ và phân quyền người được phép ký số.
Tip Tconsulting: SME nên giữ song song mẫu hóa đơn giấy dự phòng trong giai đoạn chuyển đổi và luôn backup XML hóa đơn hàng tuần.
